Tu negocio capta pacientes
aunque no estés mirando.
Sistemas automáticos que responden, recuerdan y hacen seguimiento por ti. Montados en infraestructura propia, sin límites de uso y con IA integrada.
Cuatro flujos que trabajan
mientras tú atiendes
Cada automatización resuelve un problema concreto. Juntas forman un sistema que nunca descansa.
Responde en segundos,
no al día siguiente
El 78% de los pacientes contacta con el primer profesional que le responde. Cuando entra un lead, el sistema le confirma al instante que has recibido su mensaje y le indica el siguiente paso.
- Confirmación automática al enviar el formulario
- Mensaje de WhatsApp personalizado con tu nombre y tono
- Lead guardado automáticamente en tu hoja de seguimiento
- Notificación interna para que tú también lo sepas
- Tiempo de respuesta inferior a 30 segundos
Servidor propio,
datos bajo tu control
Las automatizaciones corren en un servidor dedicado — no en plataformas de terceros con límites de uso ni sobrecostes por volumen. Los datos de tus pacientes no salen de tu entorno. Importante en salud.
- VPS dedicado — sin cuotas de uso por automatización
- Motor de flujos visual — fácil de modificar sin código
- IA integrada para personalizar mensajes en contexto
- Datos de pacientes en tu infraestructura — cumplimiento RGPD
- Sin dependencias de plataformas SaaS externas
Menos ausencias,
más reseñas
Recordatorios automáticos 24h antes de cada cita para reducir ausencias. Seguimiento a leads que no reservaron. Y solicitud de reseña automática tras cada sesión completada.
- Recordatorio 24h antes — email o WhatsApp según preferencia
- El paciente confirma o cancela con un clic
- Seguimiento a leads no convertidos — día 1, 3 y 7
- Solicitud de reseña automática tras la sesión
- Enlace directo a tu perfil de Google — máxima fricción cero
Activo en menos
de una semana
Sin interrumpir tu actividad. Las automatizaciones se configuran en paralelo a tu web o de forma independiente.
Auditoría y mapa de flujos
Analizamos cómo llegan tus pacientes y qué pasa después del primer contacto. Diseñamos el mapa de automatizaciones específico para tu consulta.
Tú: 30 min de llamadaConexiones y configuración
Conectamos tu formulario, Google Calendar, email y WhatsApp. Configuramos los mensajes con tu tono y personalizamos cada flujo.
Tú: facilitar accesosPruebas y ajustes
Simulamos el ciclo completo de un paciente — desde el primer contacto hasta la reseña. Ajustamos tiempos, mensajes y rutas hasta que todo funciona perfecto.
Tú: revisar los mensajesActivación y monitorización
Encendemos el sistema. Los primeros 7 días monitorizamos cada flujo para detectar cualquier incidencia. A partir de ahí, funciona solo.
Tú: nadaSi algo no funciona, lo arreglamos
Las automatizaciones están incluidas en el mantenimiento mensual. Si un flujo falla o necesita ajuste, lo corregimos sin coste adicional. Siempre.
Dudas sobre
automatizaciones
¿Las automatizaciones funcionan aunque yo no esté conectado?
Sí. Corren en un servidor propio activo las 24 horas. No dependen de que tu ordenador esté encendido ni de que tengas ninguna aplicación abierta.
¿Qué pasa si el paciente no tiene WhatsApp?
El sistema usa el canal por el que entró el lead. Si llegó por formulario de email, la secuencia va por email. Los flujos se adaptan al canal disponible.
¿Puedo personalizar los mensajes automáticos?
Sí, completamente. Revisamos los mensajes contigo antes de activar el sistema. El tono, el contenido y los tiempos de envío son configurables en cualquier momento.
¿Puedo pausar alguna automatización cuando quiera?
Sí. Cada flujo es independiente. Puedes pausar cualquier automatización sin afectar al resto — por ejemplo desactivar recordatorios en vacaciones y reactivarlos al volver.
¿Cuántas automatizaciones puedo tener activas?
Las cuatro básicas están incluidas en el plan. Si necesitas flujos adicionales — distintos tipos de servicio o varias consultas — lo valoramos sin coste fijo extra.
¿Funcionan con pacientes que ya tengo o solo con nuevos?
Principalmente con nuevos leads. Para una base de pacientes existente podemos diseñar un flujo de reactivación específico.
¿Qué pasa si cambio de número de teléfono o email?
Es un cambio sencillo en la configuración. Los flujos se actualizan en minutos y siguen funcionando sin interrupciones.
¿Puedo ver qué mensajes se han enviado y cuándo?
Sí. El sistema guarda un registro completo. Cada mes recibes un resumen del rendimiento — leads entrados, respuestas y conversiones por cada flujo.
¿Tienes alguna duda que no está aquí?
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funcionando para siempre
Sin interrumpir tu actividad. En 7 días tienes el sistema montado, probado y generando respuestas automáticas para tus pacientes.